• Manejo de productos o servicios
• Multibodega
• Conversión de unidades en línea

El sistema de inventarios es un módulo fundamental en la operación del sistema integrado, aquí se administran todos los productos y servicios que el sistema va a manejar.  A través de una estructura organizada en diferentes niveles de agrupación se provee un mecanismo consistente de control y gestión, a más de proveer herramientas inteligentes de manejo de precios, costos, existencias por diferentes bodegas, manejo de productos seriados o con control por lotes, consulta en línea de kardex, manejo de toma física de inventarios, múltiples reportes de existencias y valoraciones.  Restricción de diferentes tipos de transacciones dependiendo de la bodega garantiza disminución de errores y mejora los niveles de control.  Totalmente en línea, con contabilización de costos totalmente transparente para los operadores y agentes contables.

1)      ITEMS

a)      Agregar ítem nuevo

i)        Clasificar por Línea, Grupo y Subgrupo
ii)        Descripción del ítem
iii)       Descripción abreviada (si aplica)
iv)       Fabricante
v)        Estado del producto
vi)       Unidad del producto
vii)      Servicio (si aplica)
viii)     Control por número de serie (si aplica)
ix)      Impuesto aplicables
x)       Subir imagen del ítem
xi)       Lista de precios
xii)      PDF técnico (5mb máximo, editable)
xiii)     Información de proveedores asociados
xiv)     Información de mínimos y máximos

b)      Actualizar ítems

c)       Consultar ítems

2)      CLASIFICACION DE ITEMS

a)      Crear Líneas
b)      Crear  grupo, y asociarlo a una línea
c)       Crear subgrupo, y asociarlo a un grupo
d)      Editar líneas, grupos y subgrupos

3)      BODEGAS

a)      Crear bodega

i)        Descripción
ii)       Ubicación
iii)      Departamento
iv)      Responsable
v)       Estado
vi)      Recibe compras (si o no)

b)      Asignación de documentos de bodega por bodega (transacciones de bodega)

c)      Consulta de bodegas

d)      Manejo de Bodegas Virtuales para Material en Transito

4)      EXISTENCIAS DE BODEGA

a)      Consulta de stock por bodega

b)      Actualizar información ítem-bodega

i)        Ubicación
ii)       Marcar si es ítem para la venta
iii)     Existencias mínimas y máximas

c)       Consulta del kardex del ítem

5)      PEDIDOS DE TRASLADO

a)      Escoger bodega origen y bodega destino
b)      Escoger ítem
c)      Ingresar fecha requerida tentativa
d)      Ingresar cantidad
e)      Realizar pedido de traslado
f)       Eliminar pedidos de traslado

6)      TRANSACCIONES DE BODEGA

a)      Realizar ingresos de bodega

i)       Por orden de compra
ii)       Por importación
ii)       Por devoluciones
iv)      Préstamo
v)       Por motivos varios

b)      Realizar egresos de bodega 

i)        Por préstamo
ii)       Despacho de bodega (facturación) 
iii)      Motivos varios
iv)      Consumo cargo a proyectos o mantenimiento

c)      Realizar traslados entre bodegas 
d)      Consulta de documentos de transacciones de bodega
e)      Consulta e impresión de guías de remisión 
f)       Confirmación de traslados o pedidos de traslado

7)      TOMA FISICA DEL INVENTARIO 

a)      Nueva toma física

i)        Asignar usuarios para la toma física
ii)       Listado de ítems para la toma física 

b)      Captura de la toma física

i)        Ingreso de valores 

c)       Visualizar diferencias entre la toma física y las existencias del sistema

d)      Realizar ajuste de existencias 

e)      Eliminar una toma física 

8)      CONFIGURACIONES EXTRAS

a)      Asignación del porcentaje de ganancia por cada lista de precio
b)      Asociación de líneas, grupos y subgrupos (ítems) a las cuentas contables

y muchos reportes...

Debido a razones de privacidad y propiedad intelectual, este documento no incluye todos los componentes del módulo descrito, para más detalle, solicitar información aquí.