Rol de Pagos
- Manejo de ingresos y deducciones a los empleados
- Registro y control de Contratos
- Liquidaciones y finiquitos automáticas
- Generación de documentos bancarios para transferencias
El Rol de Pagos es un sistema súmamente importante ya que en él se registran todos los valores a pagar y deducciones a los trabajadores de la empresa, siguiendo las reglas y normas del Ministerio de Relaciones Laborales, el IESS y el propio acuerdo contractual con el trabajador. Desde este módulo se controlan los prestamos, los anticipos, los bonos, impuesto a la renta, sueldos, comisiones y otros valores, y se generan los documentos para el pago y transferencia necesarios.
1) INFORMACIÓN BÁSICA
a) Tipos de Contrato
b) Estados Civiles
c) Niveles de Estudio
d) Profesiones
e) Formas de pago al trabajador
f) Estructura de la empresa Áreas de la empresa, Departamentos, Secciones y Cargos
2) TRABAJADORES
a) Creación de un trabajador
b) Ingreso de información general del trabajador
c) Ingreso de datos de nacimiento del trabajador
d) Administración de un trabajador
3) CONTRATO
a) Creación de un contrato para el trabajador
b) Definición del tipo de contrato, fecha de ingreso, forma de pago, etc.
c) Ingreso de los códigos de jornada, seguro del IESS, origen de pago
d) Administración de los contratos de los trabajadores
e) Renovación de contratos
f) Rubros o salarios para el trabajador
4) TRABAJADOR – CONTRATO
a) Historial del trabajador
b) Cargos
c) Ingresos y Salidas
d) Sueldo
e) Horarios
f) Notificación y visualización de contratos por vencer
5) NOVEDADES
a) Registro y consulta de anticipo de sueldo
b) Registro y consulta de préstamos de la compañía
c) Registro y consulta de licencias (enfermedad, maternidad, etc.)
d) Registro y consulta de bonos y descuentos
e) Registro y consulta de ajustes de valores
f) Registro y consulta de marcaciones del reloj
g) Registro y consulta de fechas de vacaciones gozadas
h) Registro y consulta de gastos personales
i) Cálculo y pago de beneficios sociales (décimo tercero y décimo cuarto)
j) Cálculo y pago de Utilidades
k) Cálculo y pago de vacaciones
l) Cálculo del Impuesto a la Renta
6) FINIQUITO
a) Selección del motivo del finiquito
b) Selección del articulo requerido (180, 181 y 185) según la ley
c) Generación e impresión del pre-finiquito
d) Registro del número de cheque con el cual se pagara al trabajador
e) Generación del acta de finiquito correspondiente (renuncia o desahucio)
7) ROL DE PAGO
a) Generación y consulta de valores mensuales a pagar
b) Impresión de la planilla para el IESS
c) Generación del archivo para depósito a las cuentas bancarias de los trabajadores
8) REPORTES SRI - IESS
a) RDEP
i) Filtro por fecha de corte
b) Formulario 107
i) Filtro por fecha de corte
c) Pago de beneficios (décimos y utilidades)
- Formatos CSV propios del IESS